Un expert-comptable est-il obligatoire dans une SASU ?
Vous êtes sur le point de lancer votre propre entreprise en tant que société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU) et vous vous posez la question : est-il obligatoire d’avoir recours à un expert-comptable ? Dans cet article, découvrez en détail le rôle de l’expert-comptable au sein d’une SASU. Les prochaines lignes mettent également en lumière les obligations légales auxquelles vous pourriez être confronté.
Rappel sur les obligations comptables d’une SASU
La Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU) est une forme juridique d’entreprise qui présente des obligations comptables spécifiques. Ces obligations sont essentielles pour assurer une gestion financière saine et transparente de la SASU.
Ouverture d’un compte bancaire professionnel
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une étape clé lors de la création d’une SASU. Cela permet de séparer les comptes personnels des comptes de l’entreprise, ce qui facilite la gestion et la surveillance de la situation financière de la SASU. Ce compte sera utilisé pour effectuer les transactions commerciales, recevoir les paiements des clients, payer les fournisseurs, et gérer les opérations financières de manière distincte.
Tenue d’une comptabilité quotidienne
La tenue d’une comptabilité quotidienne est primordiale pour une SASU. Il est nécessaire de consigner et d’enregistrer toutes les transactions financières effectuées par l’entreprise, qu’il s’agisse des ventes, des achats, des frais généraux ou des opérations bancaires. Cette comptabilité quotidienne doit refléter l’ensemble des mouvements de trésorerie afin de présenter une vision claire et précise de la situation financière de la SASU.
Tenue des livres de compte
La tenue des livres de compte constitue une obligation comptable essentielle pour une SASU. Ces livres, tels que le livre journal et le grand livre, permettent d’enregistrer minutieusement toutes les opérations comptables réalisées par l’entreprise. Ils regroupent notamment les enregistrements des achats, des ventes, des charges, des produits, des salaires, des immobilisations et autres mouvements financiers. Cette tenue rigoureuse des livres de compte facilite la traçabilité des opérations et facilite également les diverses déclarations fiscales et sociales.
Établissement des comptes annuels
La SASU est tenue de préparer des comptes annuels afin de rendre compte de sa situation financière et de son activité à la clôture de chaque exercice fiscal. Ces comptes annuels comprennent notamment le bilan, le compte de résultat, et parfois l’annexe. Ces éléments permettent de présenter une image fidèle de la situation économique de la SASU.
Inventaire du patrimoine
La SASU doit procéder à un inventaire de son patrimoine à la clôture de chaque exercice comptable. Cela implique de recenser et évaluer les actifs (biens et droits détenus par l’entreprise) ainsi que les passifs (dettes et obligations). Cet inventaire permet de vérifier que le patrimoine de la SASU est correctement valorisé et reflète la réalité économique de l’entreprise.
Dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce
La SASU est tenue de déposer ses comptes annuels auprès du greffe du tribunal de commerce compétent dans le délai imparti par la réglementation. Cette obligation vise à assurer la transparence et la régularité de l’information financière et comptable de l’entreprise. Les comptes annuels déposés sont consultables par le public et permettent ainsi d’apprécier la santé financière de la SASU.
Conservation des pièces comptables
La SASU doit conserver toutes les pièces justificatives liées à sa comptabilité pendant une durée légale. Ces pièces comprennent les factures d’achats et de ventes, les relevés bancaires, les contrats, les registres comptables, et autres documents comptables liés aux opérations de l’entreprise. La conservation de ces pièces est essentielle pour assurer la traçabilité des opérations, faciliter les contrôles fiscaux et comptables, et garantir la conformité légale et réglementaire de la SASU.
SASU : faire sa comptabilité soi-même
De nos jours, faire sa comptabilité soi-même est devenu plus accessible grâce aux avancées technologiques.
Quels sont les avantages ?
L’un des avantages évidents de faire sa comptabilité soi-même est l’économie financière. Engager un professionnel peut s’avérer coûteux, surtout pour les petites entreprises ou les entrepreneurs indépendants à la recherche de solutions plus abordables. En prenant en charge leur comptabilité, ils peuvent réduire les coûts et allouer ces économies à d’autres dépenses importantes.
Un autre avantage est la liberté et la flexibilité. En prenant en main leur comptabilité, les entrepreneurs peuvent avoir un contrôle total sur leurs finances. Ils peuvent suivre de près leurs revenus et leurs dépenses, ce qui leur permet d’optimiser leurs finances et de prendre des décisions plus éclairées.
Comment procéder ?
Bien que faire sa comptabilité soi-même puisse sembler intimidant pour certains, il existe des étapes simples à suivre pour faciliter le processus :
- Avoir une connaissance de base des principes comptables (des ressources en ligne, des tutoriels vidéo et des formations disponibles sur des plateformes peuvent vous aider à acquérir ces connaissances).
- Garder des dossiers précis et organisés.
- Conserver toutes les factures, les reçus et les documents financiers pertinents dans un système de classement approprié.
- Numériser ces documents et les télécharger pour une meilleure organisation.
- Tenir un registre régulier de vos revenus et de vos dépenses.
- Utiliser des logiciels de comptabilité en ligne.
Cela facilite grandement la gestion de votre comptabilité et vous permet de garder une vue claire de l’état financier de votre entreprise.
Quels sont les inconvénients ?
Le principal inconvénient de faire sa comptabilité soi-même est le temps et les efforts nécessaires, surtout si l’on manque d’expérience en la matière. La complexité croissante de la réglementation fiscale peut rendre difficile le suivi des lois et règlements.
Confier la comptabilité d’une SASU à un expert-comptable
Faire appel à un expert-comptable signifie déléguer une tâche complexe et chronophage à un professionnel.
Quels sont les avantages ?
Un expert-comptable est formé pour gérer toutes les problématiques comptables d’une entreprise. Il dispose des connaissances approfondies dans ce domaine et peut fournir des conseils pertinents adaptés aux spécificités de la SASU.
Par ailleurs, en confiant la comptabilité à un expert, vous pouvez vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre entreprise, tels que le développement ou la gestion des clients. Cela permet une meilleure utilisation de votre temps et une optimisation des ressources.
À savoir que les experts-comptables sont familiarisés avec les réglementations fiscales et comptables en vigueur. Ils veillent à ce que votre entreprise respecte les lois en vigueur et remplisse toutes les obligations fiscales et comptables, minimisant ainsi les risques d’erreurs ou de pénalités.
De plus, un expert-comptable assure la gestion administrative et le suivi des échéances (déclarations fiscales, bilans comptables, etc.), vous évitant ainsi des tracas et des oublis coûteux.
Comment déléguer la comptabilité d’une SASU à un expert-comptable ?
Pour confier la comptabilité d’une SASU à un expert-comptable, vous devez choisir un expert-comptable expérimenté, idéalement spécialisé dans votre secteur d’activité. Établissez un contrat clair et détaillé qui définit les responsabilités de chaque partie. Assurez-vous que vous êtes en accord sur les tarifs, les délais de livraison des documents et les modalités de communication.
Vous devez maintenir une communication régulière avec votre expert-comptable, lui fournir les informations nécessaires et répondre rapidement à ses demandes. Une collaboration efficace garantit une comptabilité précise et fluide.
Quels sont les inconvénients ?
Engager un expert-comptable pour votre SASU peut représenter un coût, mais il faut évaluer attentivement si cela est économiquement viable pour votre entreprise. Une bonne communication et une relation de confiance avec votre expert-comptable peuvent atténuer les risques liés à la perte de visibilité et de maîtrise sur vos chiffres et données financières.